Gestão de Voluntários:
O programa de Gestão de Voluntários da AACC foi concebido com base nas seguintes premissas:
A importância do trabalho voluntário para a sociedade, abrindo oportunidades para que o cidadão torne-se agente das transformações de que a sociedade necessita, agindo na direção do outro de maneira solidária e cidadã;
A importância do voluntariado para a qualidade do trabalho realizado em uma organização social, em especial a AACC que desde sua fundação conta com o apoio de um grande número de colaboradores voluntários;
Os grandes benefícios de que os próprios voluntários usufruem, desenvolvendo-se pessoal e profissionalmente, abrindo caminho para desenvolvimento de novos talentos e melhorando sua auto-estima.
A AACC desenvolve continuamente seu programa de voluntariado, considerando avaliações periódicas sobre as necessidades da organização que possam ser atendidas pelo trabalho voluntário.
SAIBA MAIS SOBRE O VOLUNTARIADO DA AACC:
Acreditamos que, para que a gestão dos voluntários possa ocorrer de maneira eficaz, faz-se necessária uma divisão lógica em etapas, que poderão ser encaradas de forma cíclica e muitas vezes simultânea para os diferentes setores:
1ª Etapa Admissão:
Para que o voluntário posa ser admitido e iniciar suas atividades, é necessário que a organização passe por uma fase de preparação; é preciso que se reflita e entenda os benefícios e responsabilidades do voluntariado, e se faça um diagnóstico dentro da instituição sobre os setores em que é possível a ação voluntária.
A AACC realiza esse diagnóstico periodicamente, para garantir o sucesso de seu programa de voluntariado: a pessoa certa com perfil adequado na função correta.
A primeira providência é, com a colaboração das coordenadoras de cada setor, definir as funções a serem exercidas em cada um deles. Para cada função, deverá ser elaborado um DESCRITIVO DE FUNÇÃO. Este instrumento é de grande valia pois serve como parâmetro para:
Escolha do melhor voluntário para cada função;
Definição clara das atribuições a se oferecer ao voluntário;
Avaliação posterior do trabalho do voluntário.
Desta forma, pode-se saber exatamente o que se necessita, antes de trazer o voluntário e assim poder escolher de maneira mais racional e eficiente.
A AACC realiza esse diagnóstico periodicamente, para garantir o sucesso de seu programa de voluntariado: a pessoa certa com perfil adequado na função correta.
A primeira providência é, com a colaboração das coordenadoras de cada setor, definir as funções a serem exercidas em cada um deles. Para cada função, deverá ser elaborado um DESCRITIVO DE FUNÇÃO. Este instrumento é de grande valia pois serve como parâmetro para:
Escolha do melhor voluntário para cada função;
Definição clara das atribuições a se oferecer ao voluntário;
Avaliação posterior do trabalho do voluntário.
Desta forma, pode-se saber exatamente o que se necessita, antes de trazer o voluntário e assim poder escolher de maneira mais racional e eficiente.
Recrutamento:
Os interessados em se tornarem voluntários da AACC inscrevem-se por meio do site ou visitando-nos pessoalmente.
Periodicamente, a AACC realiza Encontros de Mobilização de Voluntários em que são convidados todos os inscritos, a participarem de um trabalho no qual divulgamos com detalhes todo nosso trabalho, o histórico da AACC, as especificidades do trabalho voluntário envolvendo crianças e adolescentes com câncer, apresentamos cada setor da organização e oferecemos as vagas disponíveis em cada um deles, com seus perfis, qualificações desejadas, disponibilidades necessárias, atividades a serem realizadas, etc.
Então os candidatos escolhem a atividade que lhe seja mais adequada e passam a fazer parte do processo seletivo.
Infelizmente não podemos trazer todos os interessados, mas procuramos garantir que mesmo aqueles que não venham a trabalhar voluntariamente na AACC, saiam daqui como novos divulgadores e apoiadores da nossa missão
Há ainda a possibilidade de abrir-se outras frentes de recrutamento, que atendam mais diretamente a necessidades específicas de cada setor, como voluntários especializados, ou ainda quando houver uma necessidade premente de abertura de vagas.
Nesses casos contamos sempre com a parceria com o Centro de Voluntariado de São Paulo, organização que concedeu à AACC em 2006 o SELO ORGANIZAÇÃO PARCEIRA, outorgado a organizações que promovem a educação para a solidariedade e cidadania por meio do voluntariado.
Periodicamente, a AACC realiza Encontros de Mobilização de Voluntários em que são convidados todos os inscritos, a participarem de um trabalho no qual divulgamos com detalhes todo nosso trabalho, o histórico da AACC, as especificidades do trabalho voluntário envolvendo crianças e adolescentes com câncer, apresentamos cada setor da organização e oferecemos as vagas disponíveis em cada um deles, com seus perfis, qualificações desejadas, disponibilidades necessárias, atividades a serem realizadas, etc.
Então os candidatos escolhem a atividade que lhe seja mais adequada e passam a fazer parte do processo seletivo.
Infelizmente não podemos trazer todos os interessados, mas procuramos garantir que mesmo aqueles que não venham a trabalhar voluntariamente na AACC, saiam daqui como novos divulgadores e apoiadores da nossa missão
Há ainda a possibilidade de abrir-se outras frentes de recrutamento, que atendam mais diretamente a necessidades específicas de cada setor, como voluntários especializados, ou ainda quando houver uma necessidade premente de abertura de vagas.
Nesses casos contamos sempre com a parceria com o Centro de Voluntariado de São Paulo, organização que concedeu à AACC em 2006 o SELO ORGANIZAÇÃO PARCEIRA, outorgado a organizações que promovem a educação para a solidariedade e cidadania por meio do voluntariado.
Seleção:
As fichas são analisadas e os candidatos são chamados a uma entrevista individual ou em grupo; essas entrevistas são instrumentos para que possamos escolher e introduzir o voluntário na função que lhe seja mais adequada, conveniente e prazerosa.
Aqueles voluntários que não puderem ser aproveitados na AACC, são devidamente comunicados, com uma carta ou um telefonema de agradecimento, justificando a sua não escolha para o trabalho, e avisando que seu nome fará parte de um banco de dados que servirá para futuras convocações.
Aqueles voluntários que não puderem ser aproveitados na AACC, são devidamente comunicados, com uma carta ou um telefonema de agradecimento, justificando a sua não escolha para o trabalho, e avisando que seu nome fará parte de um banco de dados que servirá para futuras convocações.
Integração e Treinamento:
Os voluntários selecionados, após passar pela integração, irão conhecer nossas dependências e setores, o pessoal e o público atendido, além de tornar-se ciente das normas de procedimento da AACC bem como das específicas do setor em que trabalhará, será convidado a assinar o TERMO DE ADESÃO, antes de iniciar seu trabalho.
O TERMO DE ADESÂO é assinado na Instituição, em duas vias, em data previamente marcada ( sessão de integração).
É interessante que o voluntário passe por um treinamento para a função, quando necessário e por reciclagens periódicas.
Esse processo serve tanto para manter o voluntário atualizado quanto à sua função, quanto para que se sinta valorizado no exercício de sua ação.
O TERMO DE ADESÂO é assinado na Instituição, em duas vias, em data previamente marcada ( sessão de integração).
É interessante que o voluntário passe por um treinamento para a função, quando necessário e por reciclagens periódicas.
Esse processo serve tanto para manter o voluntário atualizado quanto à sua função, quanto para que se sinta valorizado no exercício de sua ação.
Monitoramento:
O voluntário terá seu trabalho monitorado pelo coordenador do setor e pelo funcionário responsável (quando for o caso) no aspecto técnico de seu trabalho.
Há também um monitoramento em relação à ação voluntária, exercida em conjunto pela coordenação do setor e pela coordenação de voluntários.
A avaliação periódica do trabalho de cada voluntário é realizada com o coordenador do setor, que possa mostrar a qualidade do trabalho desse voluntário. Além disso, o voluntário deverá fazer uma auto-avaliação quanto a seu trabalho e sua motivação. Esse processo deverá preceder a renovação do termo de adesão e deverá direcionar as futuras atividades do voluntário ou seu desligamento, quando necessário.
Há também um monitoramento em relação à ação voluntária, exercida em conjunto pela coordenação do setor e pela coordenação de voluntários.
A avaliação periódica do trabalho de cada voluntário é realizada com o coordenador do setor, que possa mostrar a qualidade do trabalho desse voluntário. Além disso, o voluntário deverá fazer uma auto-avaliação quanto a seu trabalho e sua motivação. Esse processo deverá preceder a renovação do termo de adesão e deverá direcionar as futuras atividades do voluntário ou seu desligamento, quando necessário.
Valorização e Reconhecimento:
A principal moeda de troca para o voluntário é perceber a relevância da sua ação para o alcance dos objetivos da organização. Por isso, sugerimos a realização de reuniões periódicas, semestrais, para que a organização apresente aos voluntários os resultados da organização.
Este procedimento, além de ratificar nossa transparência administrativa serve para motivar o voluntário, que consegue visualizar de maneira clara a real dimensão dos resultados de seu trabalho para que a AACC alcance seus objetivos.
Além disso, a AACC reconhece sempre o trabalho realizado pelo voluntário, através de procedimentos que vão desde um Muito Obrigado ao final do dia, até a participação do voluntários em eventos da AACC, lembranças de final de ano, cartões de aniversário e participação em festas de confraternização.
Este procedimento, além de ratificar nossa transparência administrativa serve para motivar o voluntário, que consegue visualizar de maneira clara a real dimensão dos resultados de seu trabalho para que a AACC alcance seus objetivos.
Além disso, a AACC reconhece sempre o trabalho realizado pelo voluntário, através de procedimentos que vão desde um Muito Obrigado ao final do dia, até a participação do voluntários em eventos da AACC, lembranças de final de ano, cartões de aniversário e participação em festas de confraternização.
SETORES PARA AÇÃO VOLUNTÁRIA NA AACC:
Administrativo
- Atividades administrativas da organização
Bazar
- Captação de recursos através da venda de produtos recebidos como doação pela AACC
Artesanato
- Produção do material e realização de bazares externos
Estoque de doações
- Recebimento e triagem de doações, organização, classificação e distribuição das doações, triagem essencial às vendas que serão realizadas no bazar.
Eventos
- Captação de recursos e divulgação da AACC.
Hospital
- Acompanhamento de pacientes internados ou em tratamento hospitalar no Hospital do Servidor Público Estadual; suporte ao paciente e apoio ao familiar.
Vagas: Após um ano de trabalho na AACC
Vagas: Após um ano de trabalho na AACC
Unidade Educacional
Recuperação da defasagem escolar; recreação; estímulo a brincadeira e leitura e projeção para o futuro.
Captação de recursos
- Suporte às ações de captação de recursos da AACC.
Coordenação de Voluntários
- Suporte ao processo de gestão dos voluntários da AACC.
COMO SER UM VOLUNTÁRIO AACC:
O que é necessário:
Qualquer pessoa pode ser voluntário na AACC, desde que seja maior de 18 anos e participe do Curso de Mobilização de Voluntários, esteja em perfeitas condições físicas e mentais e não seja portador de nenhuma doença contagiosa que possa ocasionar infecções no pacientes. Mas principalmente, tenha disponibilidade e muito calor humano.
Para preencher cadastro: http://www.aacc.org.br/quero-ajudar/voluntariado/cadastro-para-voluntariado/
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